Wissen, was sich geändert hat – bevor Sie zahlen.
Trevoriq vergleicht Lieferantenangebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma-Rechnung – und zeigt jede Änderung bei Preis, Menge, Incoterms, Lieferbedingungen, Spezifikation und Bankdaten, bevor das Geld Ihr Konto verlässt.
- Hosting in der EU
- Kein KI-Training mit Ihren Dokumenten
- Experten auf Wunsch
- Zahlungsdaten geändert
Bank of China, Shenzhen→ HSBC, Hong KongR04 - Incoterm geändert
CIF Hamburg→ FOB ShenzhenR18 - Einzelpreis gestiegen
USD 1,845.00→ USD 1,893.00 (+2.60 %)R09 - Garantie verkürzt
10 Jahre→ 5 JahreR22 - Lieferzeit verlängert
8 Wochen→ 11 WochenR21
Beispielbericht mit erfundenen Daten
Vier Dokumente. Dutzende Bedingungen. Eine Überweisung, die sich nicht zurückholen lässt.
Zwischen dem ersten Angebot und der Proforma-Rechnung läuft ein Einkauf durch E-Mails, PDFs und Tabellen. Unterwegs schleichen sich Änderungen ein – manchmal aus Versehen, manchmal nicht.
Bedingungen verschieben sich
Ein etwas höherer Einzelpreis, ein anderer Incoterm, eine kürzere Garantie. Jede Änderung wirkt klein. Zusammen entscheiden sie, ob sich das Geschäft noch rechnet.
Bankdaten ändern sich
Neue Bank, neues Land, neues Konto – das klassische Muster des Zahlungsbetrugs über gekaperte E-Mail-Konten. Ist die Anzahlung weg, kommt sie selten zurück.
Für den Abgleich fehlt die Zeit
Die Proforma ist da, die Anzahlung fällig, die Produktion wartet. Der zeilenweise Vergleich in Excel ist der Schritt, der ausfällt.
Vom Hochladen zur Entscheidung in vier Schritten
Keine Schnittstelle, kein ERP-Projekt. Sie laden die Dokumente eines Einkaufs hoch und erhalten einen klaren Bericht.
Hochladen
Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma-Rechnung hineinziehen – als PDF, so wie sie gekommen sind.
Auslesen
KI erkennt den Dokumenttyp und liest Lieferant, Bankdaten, Positionen, Preise, Incoterms, Zahlungsplan und Garantie aus – jeder Wert mit Seitenangabe.
Abgleichen
Feste Regeln prüfen jeden Wert über alle Dokumentstände. Jede Summe und jeder Prozentsatz wird nachgerechnet, nicht geschätzt.
Entscheiden
Sie erhalten Verified, Review oder Critical Review mit Begründung, einen PDF-Bericht für die Akte – und bei Bedarf einen Experten.
Angebot gegen Proforma: Finden Sie die fünf Änderungen
Das macht Trevoriq mit jedem Einkauf. Wählen Sie einen Befund, um zu sehen, wo er in beiden Dokumenten steht.
- Lieferant
- Shenzhen ABC Energy Co., Ltd.
- Begünstigter
- Shenzhen ABC Energy Co., Ltd.
- Bank
- Bank of China, Shenzhen
- SWIFT/BIC
- BKCHCNBJXXX
- Währung
- USD
- Einzelpreis
- 1,845.00
- Menge
- 100
- Gesamtbetrag
- 184,500.00
- Anzahlung 30 %
- 55,350.00
- Incoterm
- CIF Hamburg
- Lieferzeit
- 8 weeks
- Garantie
- 10 years
- Lieferant
- Shenzhen ABC Energy Co., Ltd.
- Begünstigter
- Shenzhen ABC Energy Co., Ltd.
- Bank
- HSBC, Hong Kong
- SWIFT/BIC
- HSBCHKHHXXX
- Währung
- USD
- Einzelpreis
- 1,893.00
- Menge
- 100
- Gesamtbetrag
- 189,300.00
- Anzahlung 30 %
- 56,790.00
- Incoterm
- FOB Shenzhen
- Lieferzeit
- 11 weeks
- Garantie
- 5 years
Erfundene Daten. Gesamtbetrag und Anzahlung folgen rechnerisch aus dem neuen Einzelpreis – auch das prüft Trevoriq.
30 Prüfregeln in fünf Bereichen – Zahlungsdaten zuerst
Jeder Befund nennt die Regel, den alten und den neuen Wert sowie Dokument und Seite, aus denen er stammt.
Zahlung
- Begünstigter
- Bank und Bankland
- Konto / IBAN
- SWIFT/BIC
- Währung
Kaufmännisch
- Einzelpreis und Menge
- Positions- und Gesamtsummen
- Rabatte
- Anzahlung und Restzahlung
- Zahlungszeitpunkt
Handel
- Incoterm und benannter Ort
- Frachtkosten
- Mögliche Doppelberechnung
- Liefertermin und Lieferzeit
Produkt
- Artikel und Modellnummer
- Technische Spezifikation
- Garantie
- Fehlende oder neue Positionen
Lieferant
- Firmierung
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Reihenfolge der Dokumente
Keine wesentlichen Abweichungen erkannt. Keine Zahlungsfreigabe – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Nicht zwingend falsch, aber vor der Zahlung sollte jemand draufschauen.
Eine Änderung, die Zahlung oder Geschäft selbst betrifft. Unabhängige Prüfung vor der Zahlung empfohlen.
KI liest. Regeln entscheiden. Sie behalten das letzte Wort.
Ein Sprachmodell liest unordentliche Dokumente gut – und rechnet schlecht. Trevoriq setzt beides dort ein, wo es stark ist.
Jede Zahl nachgerechnet
Preise, Summen, Anzahlungen und Prozente prüft fester Programmcode, nie die Schätzung eines Modells.
Jeder Befund belegt
Jede Änderung verweist auf Dokument und Seite. Positionen, die sich nicht sicher zuordnen lassen, werden zur Prüfung markiert – nie automatisch als passend gewertet.
Kein „Zahlen / nicht zahlen“
Trevoriq unterstützt Ihre Entscheidung, trifft sie aber nicht. Darum heißen die Stufen bewusst Verified, Review und Critical Review.
Wenn etwas nicht stimmt, kümmert sich jemand darum
Die meisten Werkzeuge hören bei der Warnung auf. Bei Einkäufen in China verbindet Trevoriq Sie mit der ChinaProfis GmbH – mehr als 20 Jahre Beschaffungsprojekte aus China, mit Leuten in Deutschland, Hongkong und auf dem Festland.
Sie sprechen mit dem Lieferanten, fordern fehlende Unterlagen an, prüfen Firma und Bankkonto und verhandeln für Sie. Experten sehen einen Vorgang erst, wenn Sie ihn freigeben.
- KI-PrüfungAutomatischer Abgleich und PDF-Berichtab 29 €
- China-ExpertenprüfungEin Einkaufsexperte bewertet die Befundeab 149 €
- LieferantenprüfungHandelsregister, Lizenzen, Bankkontoab 299 €
- Klärung & VerhandlungDirekter Kontakt zum Lieferantenauf Anfrage
- Werksinspektion & LogistikVor Ort in China, bis zum Importauf Anfrage
Expertenleistungen erbringt und berechnet die ChinaProfis GmbH, Magdeburg. Ihre Daten gehen erst nach Freigabe eines Vorgangs dorthin. Preise zzgl. USt.
Weniger als eine einzige übersehene Preisänderung
Starten Sie mit einer kostenlosen Prüfung. Zahlen Sie je Vorgang oder abonnieren Sie, wenn es zur Routine wird.
Free
An einem eigenen Einkauf ausprobieren
0 €
- 1 Vorgang
- Alle 30 Prüfregeln
- PDF-Bericht
Single Check
Für gelegentliche große Zahlungen
29 € je Prüfung
- 1 Vorgang
- Alle 30 Prüfregeln
- PDF-Bericht
- Expertenprüfung zubuchbar
Professional
Für regelmäßige Importeure
149 € / Monat
- 25 Vorgänge / Monat
- Alle 30 Prüfregeln
- PDF-Berichte und Verlauf
- Expertenprüfung zubuchbar
Business
Für Einkaufsteams
349 € / Monat
- 100 Vorgänge / Monat
- Mehrere Nutzer
- Einstellbare Toleranzen
- Bevorzugter Expertenzugang
Beispiel: 2,6 % Preisaufschlag auf einen Auftrag über 184.500 USD kosten 4.800 USD – mehr als zwei Jahre Professional.
Geplante Einführungspreise, zzgl. USt. Pilotunternehmen erhalten frühen Zugang zu Vorzugskonditionen.
Einkaufsunterlagen sind vertraulich. So behandeln wir sie.
Unsere Zusagen für die Plattform – von einem deutschen Unternehmen, nach DSGVO.
Hosting in der EU
Datenbank und Dokumentablage laufen in Rechenzentren in der EU.
Durchgehend verschlüsselt
TLS bei der Übertragung, Verschlüsselung im Speicher, private Ablage mit kurzlebigen Zugriffslinks.
Strikte Trennung
Die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene getrennt. Experten sehen nur Vorgänge, die Sie freigeben.
Standardmäßig gelöscht
Quelldokumente werden 30 Tage nach Abschluss eines Vorgangs gelöscht – oder früher, auf Knopfdruck.
Kein KI-Training
Ihre Dokumente trainieren keine Modelle. KI-Anbieter sind so eingestellt, dass Eingaben nicht zum Training genutzt werden.
Dokumentiert
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen und Liste der Unterauftragnehmer – bevor Sie etwas hochladen.
Vom einzelnen Einkauf zur ganzen Lieferkette
Trevoriq Verify
- Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Proforma
- 30 Prüfregeln, PDF-Bericht
- China-Expertenprüfung
Mehr Dokumente
- Handelsrechnung und Packliste
- Vier-Augen-Freigabe bei geänderten Bankdaten
- Dokumente per E-Mail weiterleiten
- Chinesischsprachige Dokumente
Trevoriq-Plattform
- Supplier – Lieferantenwissen
- Pay – Zahlungsrisiko
- Inspect – Qualität und Inspektion
- Experten in weiteren Ländern
Häufige Fragen
Gibt Trevoriq Zahlungen frei oder sperrt sie?
Nein. Trevoriq zeigt, was sich geändert hat und wie schwer es wiegt. Die Zahlungsentscheidung bleibt bei Ihnen – Trevoriq hat keinen Zugriff auf Ihr Bankkonto.
Welche Dokumente kann ich hochladen?
Im Pilot: Lieferantenangebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma-Rechnung, am besten als PDF. Handelsrechnung und Packliste folgen.
Funktioniert das nur für China?
Nein. Die Prüfungen funktionieren für jedes Lieferland und jede Währung. Wir beginnen mit China, weil unser Expertenpartner ChinaProfis dort seit mehr als 20 Jahren arbeitet.
Was passiert mit meinen Dokumenten?
Sie werden in der EU verarbeitet, nie zum KI-Training verwendet und standardmäßig 30 Tage nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Sie können sie jederzeit früher löschen.
Wie zuverlässig ist die KI?
Das Auslesen ist KI-gestützt, Rechnen und Abgleichen folgen festen Regeln. Jeder Befund zeigt seine Quelle, unsichere Zuordnungen werden zur Prüfung markiert statt als richtig durchgewunken. Im Pilot messen wir die Genauigkeit an echten, anonymisierten Einkäufen.
Was bedeutet die Teilnahme am Pilot?
Sie prüfen echte Einkäufe mit Trevoriq und sagen uns, was geholfen hat und was fehlte. Dafür erhalten Sie frühen Zugang zu Vorzugskonditionen und direkten Draht zum Team.
Prüfen Sie Ihren nächsten Einkauf, bevor Sie zahlen
Wir suchen Importeure und Einkaufsteams, die im Ausland einkaufen und Trevoriq mit echten Vorgängen testen wollen.
- Kostenlose Prüfungen im Pilot
- Persönliche Einrichtung
- Direkter Einfluss auf das Produkt
- Vorzugskonditionen zum Start